Fazer um planeamento anual, mensal e acima de tudo diário,
permite-nos gerir o tempo. Pode parecer uma tarefa irrelevante e sem sentido,
mas na verdade, um planeamento bem feito, com o nosso comprometimento que o
vamos cumprir, é meio caminho andado para o sucesso e para assumirmos o controlo
absoluto sobre o nosso dia.
Em linha com o nosso foco, devemos logo pela manhã ou até na
noite anterior, definir qual é a tarefa mais importante desse dia e quanto
tempo vai demorar para a colocar na agenda em primeiro lugar. Esta tarefa deve
ser sempre executada em primeiro lugar, mesmo antes de ver o email ou outras
potenciais distrações (telefones, cafés, conversas de corredor, cigarros, etc.), para garantir que continuas
focado nas tuas prioridades e não nas urgências das outras pessoas.
Eu, todas as noites, faço uma lista das tarefas mais importantes
para o dia seguinte, de forma a que, de manhã apenas anoto como as vou encaixar
ao longo do dia. Pego na agenda e faço um horário fixo, como tínhamos na escola,
para não me deixar ir com o vento. Não encosto as tarefas importantes, deixo
sempre alguns minutos entre elas, para também não me stressar, pois obviamente
que há tarefas que demoram mais tempo do que eu pensava.
Mas é mandatório que coloquem primeiro na agenda as coisas que
são mais importantes para o objetivo final a que se propõem e que, só depois,
encaixem as outras, senão podem chegar ao fim e ter feito imensas tarefas que
não interessaram e acabaram por não ter tempo para uma tarefa fundamental para
vocês.
Conhecem a experiência da areia e das pedras?
Vejam este vídeo que vale a pena:
E afinal tudo cabe, certo?
Coloca primeiro as pedras grandes e
depois as pedras mais pequenas… vais ver que tudo se encaixa.
Assume o comprometimento com a tua agenda e vais ver que tudo
flui muito mais facilmente!
Sem comentários:
Enviar um comentário